11.4 Cara dalam Penyusunan Surat Penawaran Barang/Jasa
Cara
penulisan Surat Penawaran Barang atau Jasa
1. Alinea pembuka berisikan
a.
pemberitahuan tentang hasil produksi atau telah dibukanya supermaket dan
lain-lain.
b.
sehubungan dengan iklan yang dibaca atau sehubungan dengan kelanjutan
pembicaraan.
2. Surat penerangan berisikan informasi lengkap tentang barang yang ditawarkan
dan ditujukan
untuk memberikan keyakinan.
Penulisan surat penawaran barang/jasa yang baik dan benar, sehingga bisa dipahami pembaca adalah :
1. Penulisan menggunakan bahasa resmi, jelas, singkat bahkan jangan bertele-tele.
2. Surat penawaran wajib disertai dengan identitas pemberi surat penawaran.
3. Memperkenalkan berbagai jenis barang atau jasa yang ditawarkan.
4. Cantumkan
dengan jelas daftar produk beserta harganya. Harganya bisa berupa daftar bahkan
keterangan harga yang berlaku selama satau masa penawaran. Harga yang tercantum
harus harga
satuan, misalkan per buah, per kilogram, per botol, per lusin, per kodi, dan lain sebagainya.
5. Andaikan bergerak di bidang jasa, harus menyatakan jasa yang ditawarkan.
6. Alamat tujuan dalam surat penawaran tersebut.
7. Nama lengkap juga yang memberi surat penawaran supaya ditanda tangani juga distampel.