2020/2 SISTEM INFORMASI MANAJEMEN

7.2. Dalam penerapan teknologi pada organisasi, terdapat pengaruh positif dan negatif. 

Contoh positif dalam penerapan teknologi ini seperti:

1.    Sebagai media untuk mengawasi kinerja organisasi.

2.    Sebagai media untuk meningkatkan kualitas informasi.

3.    Sebagai media untuk menganalisa daya saing organisasi.

4.    Penghematan biaya, waktu, dan peningkatan produktivitas.

5.    Untuk membantu aktivitas manajemen sumber daya manusia.

Mengapa berpengaruh? Karena dapat:

1. Meningkatkan efisiensi dan efektivitas data secara akurat dan realtime.

2. Memudahkan pihak manajemen untuk melakukan perencanaan, pengawasan, pengarahan dan pendelegasian kerja kepada semua departemen yang memiliki hubungan atau koordinasi.

3. Meningkatkan kualitas sumber daya manusia karena unit sistem kerja yang terkoordinasi dan sistematis.

4. Meningkatkan produktivitas dan penghematan biaya dalam organisasi.

Contohnya:

1. Executive Support System (ESS)

Sistem ini akan membantu manajer untuk bisa berinteraksi dengan lingkungan perusahaan. Yakni dengan memakai bantuan dari grafik serta pendukung dari komunikasi yang lain.

2. Decision Support System (DSS)

Selanjutnya, ada sistem informasi yang membantu manajer untuk mengambil keputusan dengan mengamati lingkungan dalam perusahaan. Contoh dari DSS adalah link elektronik.

3. Supply Chain Management (SCM)

Pada sistem SCM, manfaat yang diperoleh dari manajemen adalah mengintegrasikan data penting seperti suplai dari pemasok, produsen, hingga pengecer. Bahkan, sampai ke konsumen paling akhir.  Biasanya sistem ini menjadi satu dengan sistem pembukuan perusahaan pada software akuntansi.

Selain pengaruh positif terdapat juga pengaruh negatif dalam penerapan teknologi, seperti:

1.    Kemungkinan penyalahgunaan teknologi.

2.    Tingginya kemungkinan masalah penolakan penggunaan teknologi.

3.    Mengurangi sifat sosial.

Penerapan teknologi informasi pada organisasi sesungguhnya sangat diperlukan dan penting, karena dapat membantu jalannya organisasi menjadi lebih baik. Namun, penerapannya perlu di kendalikan dengan baik pula agar dampak negatif dapat diminimalisir.