4.1 Tahap Inisiasi dan Perencanaan

Tahap inisiasi diawali dengan identifikasi kebutuhan untuk menambahkan, menyempurnakan atau memperbaiki suatu sistem yang diminta oleh pengguna melalui suatu proposal. Tahap inisiasi ini terdiri dari langkah-langkah antara lain sebagai berikut:

  1. penyusunan proposal yang berisi identifikasi kebutuhan pengguna untuk menambahkan, menyempurnakan atau memperbaiki suatu sistem, tujuan dan manfaat yang diharapkan serta bagaimana sistem yang akan dikembangkan dapat mendukung strategi bisnis;
  2. evaluasi proposal oleh manajemen;
  3. persetujuan prinsip pengembangan/pengadaan sistem baru atau perubahan sistem;
  4. studi kelayakan proyek yang antara lain pertimbangan bisnis, kebutuhan fungsional, faktor-faktor yang mempengaruhi proyek dan analisis manfaat dan biaya (cost and benefit analysis);
  5. persetujuan manajemen atas dokumen studi kelayakan;
  6. penandatanganan dokumen studi kelayakan oleh semua pihak terkait.

Setelah persetujuan pengembangan diperoleh pada tahap inisiasi, Bank melakukan perencanaan untuk identifikasi lebih rinci atas aktivitas yang spesifik dan sumber daya yang dibutuhkan untuk menyelesaikan proyek. Tahap perencanaan ini menghasilkan suatu rencana proyek yang harus menjadi acuan dalam pelaksanaan proyek dan harus dikinikan sesuai perkembangan proyek.

Last modified: Monday, 21 March 2022, 10:21 AM