2021/2/D3 KP/Aplikasi Komputer Ms. Excel

Cara Mengurutkan Data di Excel Secara Otomatis dengan Tabel

Data yang tersusun menggunakan format tabel pada Microsoft Excel dapat diurutkan lebih mudah dari pada data dalam range standar. Dengan menggunakan tabel, pengguna dapat mengurutkan seluruh tabel berdasarkan kolom tertentu dan kolom lain mengikuti urutannya. Berikut cara mengurutkan data di Excel secara otomatis dengan menggunakan format tabel.

Untuk mengurutkan data dalam format tabel digunakan fitur Filter Button pada header tabel yang dibuat.

Untuk mengurutkan data excel berdasarkan abjad, terdapat 2 jenis urutan data yaitu:

1. Sort A-Z (Ascending)

   Data diurutkan dari huruf A ke Z, misalkan A, AAB, AB, ABA, ABC, dst.

2. Sort Z-A (Descending)

   Data diurutkan dari huruf Z ke A, misalkan ABC, ABA, AB, AAB, A, dst.

PENTING: Pengurutan data (sort) dapat merombak urutan data Anda, disarankan untuk membuat kolom tambahan sebelum mengurutkan data (sort), sebagai pengingat yang berisi angka 1 hingga banyak data. Ini digunakan saat terjadi kesalahan urut, data dapat dikembalikan dengan mudah.

Misalkan akan diurutkan "Nama Barang" berdasarkan abjad dari data tabel Excel stok barang suatu toko buku adalah sebagai berikut,

Berikut langkah-langkah yang dilakukan

1. Klik Filter Button pada header Nama Barang (memuat data teks)
2. Pilih metode urutan yang dibutuhkan
   • Sort A-Z
   • Sort Z-A
3. Selesai

Ilustrasi mengurutkan data Excel menurut abjad A-Z,

Untuk mengurutkan data menurut abjad Z-A, anda tinggal memilih Sort Z-A.

Untuk mengurutkan data Excel berdasarkan angka, terdapat 2 jenis urutan data yaitu:

1. Sort Smallest to Largest

   Data diurutkan dari kecil ke besar, misalkan 1, 2 ,4 ,8, 16, dst.

2. Sort Largest to Smallest

   Data diurutkan dari besar ke kecil, misalkan 16, 8, 4, 2, 1, dst.

Misalkan akan diurutkan data berdasarkan angka dari kolom "Ketersediaan" pada tabel excel stok barang di atas. Dari tabel dapat kita urut data berdasarkan angka dengan langkah-langkah berikut,

1. Klik Filter Button pada header Ketersediaan
2. Pilih metode urutan yang dibutuhkan
   1. Sort Smallest to Largest
   2. Sort Largest to Smallest
3. Selesai

Ilustrasi mengurutkan data excel berdasarkan angka dari kecil ke besar.

Untuk mengurutkan data Excel dari besar ke kecil, anda tinggal memilih Sort Largest to Smallest.