Penyelarasan Struktur Organisasi
Penyelarasan struktur organisasi adalah proses menyesuaikan bentuk, fungsi, peran, serta hubungan kerja dalam organisasi agar selaras dengan visi, misi, tujuan strategis, dan kebutuhan operasional.
Tujuannya agar organisasi bekerja lebih efektif, efisien, dan responsif terhadap perubahan.
Mengapa Penyelarasan Penting?
-
Menjamin struktur mendukung strategi
Jika strategi berubah, struktur juga harus menyesuaikan (misal: digitalisasi, peningkatan layanan, akreditasi). -
Menghindari tumpang tindih tugas
Unit yang fungsinya sama bisa digabungkan atau dibagi ulang. -
Memperbaiki alur koordinasi
Struktur yang jelas meningkatkan kecepatan pengambilan keputusan. -
Menyesuaikan beban kerja
Unit yang terlalu berat/tidak produktif dapat ditata ulang. -
Meningkatkan efisiensi SDM dan anggaran
Komponen yang Diselaraskan
-
Pembagian tugas dan fungsi (tupoksi)
-
Hubungan koordinasi antar unit
-
Rantai komando dan pelaporan
-
Jumlah dan kompetensi SDM
-
Proses bisnis utama dan pendukung
-
Penempatan unit berdasarkan prioritas strategis
Bentuk Kegiatan Penyelarasan
-
Review struktur organisasi yang sudah ada
-
Analisis kesenjangan (gap analysis) antara struktur saat ini dan strategi baru
-
Penataan ulang unit, fungsi, atau jabatan
-
Penyesuaian SOP dan peta proses bisnis
-
Penyusunan uraian tugas (job description) baru
-
Penegasan mekanisme koordinasi dan pelaporan