Konsep SIA Pada Accurate Versi 4
Konsep Sistem Informasi Akuntansi (SIA) pada ACCURATE 4
Sistem Informasi Akuntansi (SIA) pada ACCURATE 4 dirancang berorientasi pada modul terintegrasi berbasis siklus transaksi (transaction cycle). Setiap transaksi yang diinput oleh pengguna secara otomatis akan memperbarui catatan akuntansi (jurnal, buku besar, hingga laporan keuangan) secara real-time.
1. Arsitektur dan Komponen Utama SIA
SIA dalam ACCURATE 4 terdiri dari beberapa komponen utama:
Input (Formulir Transaksi):
Formulir-formulir input digital (seperti Sales Invoice, Purchase Order, Receive Item, Journal Voucher) yang dirancang sesuai standar prosedur akuntansi.
Process (Pemrosesan & Integrasi):
Pemrosesan otomatis menggunakan aturan debit-kredit (Automatic Journaling) berdasarkan pemetaan akun (Account Default) yang disetting di awal setup database.
Output (Laporan & Informasi):
Laporan Keuangan (Neraca, Laporan Laba/Rugi, Arus Kas).
Laporan Operasional (Laporan Stok/Persediaan, Kartu Piutang, Kartu Hutang, Analisis Umur Piutang/Hutang).
2. Siklus Transaksi dalam ACCURATE 4
Konsep SIA pada ACCURATE 4 terbagi ke dalam beberapa siklus/modul utama:
A. Modul Penjualan (Sales Cycle / Revenue Cycle)
Siklus yang menangani seluruh alur pendapatan perusahaan:
Penawaran Penjualan (Sales Quotation) ->Pesanan Penjualan (Sales Order) -> Pengiriman Barang (Delivery Order) -> Faktur Penjualan (Sales Invoice) ->Penerimaan Penjualan (Sales Receipt).
Fitur Tambahan: Retur Penjualan (Sales Return).
B. Modul Pembelian (Purchase Cycle / Expenditure Cycle)
Siklus yang menangani pengadaan barang/jasa dan pengeluaran kas:
Permintaan Pembelian (Purchase Requisition) ->Pesanan Pembelian (Purchase Order) -> Penerimaan Barang (Receive Item)->Faktur Pembelian (Purchase Invoice) -> Pembayaran Pembelian (Vendor Payment).
Fitur Tambahan: Retur Pembelian (Purchase Return).
C. Modul Persediaan (Inventory Cycle)
Mengelola pencatatan dan pergerakan stok barang/persediaan:
Pindah Barang (Item Transfer): Perpindahan stok antar gudang.
Penyesuaian Persediaan (Inventory Adjustment): Penyesuaian kuantitas atau nilai persediaan (misal: penyesuaian hasil stock opname atau barang rusak).
Set Harga Jual (Set Selling Price): Pengaturan tingkat harga barang.
D. Modul Kas & Bank (Cash & Bank Cycle)
Pencatatan arus kas di luar siklus penjualan dan pembelian:
Penerimaan Lain (Deposit): Penerimaan dana selain dari piutang usaha (contoh: pendapatan bunga, modal pemilik).
Pembayaran Lain (Payment): Pengeluaran kas untuk beban operasional (contoh: gaji, listrik, air, sewa).
Rekonsiliasi Bank (Bank Reconciliation): Mencocokkan pencatatan kas/bank perusahaan dengan rekening koran bank.
E. Modul Aset Tetap (Fixed Asset Cycle)
Pengelolaan dan penyusutan aset tetap secara otomatis:
Pencatatan Aset Tetap (Fixed Asset List): Input data aset, harga perolehan, tanggal beli, dan metode penyusutan (Garut Lurus / Straight Line atau Beban Berkurang / Double Declining).
Penyusutan Otomatis: Perhitungan depresiasi otomatis melalui proses Period End.
F. Modul Buku Besar (General Ledger Cycle)
Pusat konsolidasi seluruh siklus akuntansi:
Bagan Akun (Chart of Accounts - CoA): Struktur akun harta, kewajiban, ekuitas, pendapatan, dan beban.
Jurnal Umum (Journal Voucher): Pencatatan transaksi non-rutin atau penyesuaian manual.
Proses Akhir Bulan (Period End): Proses penutupan periodik untuk mencatat penyusutan aset tetap, penyesuaian selisih kurs (realized/unrealized gain/loss), dan pembaruan saldo akhir.
3. Keunggulan Konsep SIA pada ACCURATE 4
Integrated & Real-Time: Begitu formulir transaksi disimpan, jurnal dan saldo laporan keuangan langsung diperbarui otomatis.
Internal Control & Security: Pengaturan hak akses pengguna (User Rights Management) yang ketat berdasarkan peran (kasir, gudang, akuntan, manajer).
Audit Trail: Mencatat jejak riwayat pembuat, pengubah, dan waktu setiap transaksi diinput atau diedit.
Multi Currency & Multi Warehouse: Mampu menangani transaksi ber-mata uang asing dan pengelolaan persediaan di banyak gudang.