2020/1 MANAJEMEN PENJUALAN

Penyusunan surat penawaran barang/jasa tidak bisa hanya menyusun saja, sebab ada 9 hal penting pembuatan surat penawaran barang, yaitu :

1.  Nama Perusahaan Penawar

Nama perusahaan merupakan hal terpenting dilampirkan di surat penawaran. Dengan adanya nama perusahaan beserta profil singkatnya, memudahkan calon konsumen mengetahui jenis perusahaan yang seperti apa.

2. Jumlah Kebutuhan
Melampirkan jumlah kebutuhan yang dimiliki distributor merupakan poin penting. Dengan adanya jumlah barang maupun stok akan memudahkan calon konsumen dalam mengetahui seberapa besar kesanggupan distributor dalam melayani kebutuhan yang ada.

3. Merek Produk
Merek produk yang dimiliki oleh distributor merupakan hal yang tidak boleh terlewatkan. Calon konsumen akan memperhatikan dengan serius dalam urusan merek produk. Misalkan, ada seseorang yang sedang membutuhkan kulkas, maka dari pihak penawar akan memberikan surat penawaran untuk produk kulkas dan melampirkan berbagai macam merek produk.

4. Harga Khusus
Harga menjadi hal yang utama ketika konsumen membeli suatu produk. Dalam hal pengajuan surat penawaran barang, wajib melampirkan harga. Setiap calon konsumen menginginkan harga terbaik untuk produk yang akan diajak kerja sama.

5. Syarat Pembayaran
Memberikan ketentuan khusus dalam masalah pembayaran penting untuk dilakukan. Karena tidak semua calon konsumen ingin membayar lunas diawal. Maka, berikanlah beberapa pilihan syarat seperti DP, pembayaran di tempat, atau dengan pembayaran kontan.

6. Cara Pengiriman
Cara pengiriman produk oleh distributor kepada calon konsumen merupakan hal tidak boleh dilewatkan. Karena dengan menjelaskan mengenai cara kepada konsumen akan membuat konsumen mengetahui bagaimana produk dikemas dan dikirim ke tempat tujuan.

7. Sifat Penawaran
Sifat penawaran ada 3 jenis yaitu :

a. Surat Penawaran bersifat terikat

    Yaitu penawaran antar distributor dengan konsumen jika ada perubahan jumlah produk    

    dan perubahan harga.

    Jika ada perubahan jumlah produk maupun perubahan harga, pihak distributor tidak

    harus memberitahukan kepada konsumen.

c. Berjangka waktu

    Merupakan penawaran yang terjadi dalam jangka waktu tertentu, hal ini banyak terjadi di

    penawaran jasa.

8. Mutu Produk
Kualitas dan mutu produk juga perlu diperhatikan. Memberikan kualitas dari produk yang ditawarkan akan memberikan manfaat untuk konsumen. Memberikan jaminan menjadi salah satu hal yang dapat dilakukan untuk menyakinkan bahwa produk telah mendapat jaminan dari pihak distributor.

9. Administrasi
Memberikan administrasi pendukung akan membuat calon konsumen semakin tertarik dengan produk yang distributor tawarkan ataupun sebaliknya. Administrasi pendukung di antaranya : Katalog Produk, Daftar Rekam Jejak (TDR), Surat Izin Perdagangan (SIUP), dan Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP).