2025 - Komputerisasi Akuntansi

ACCURATE 4 hadir dengan fitur – fitur baru yang membuat aplikasi ini semakin mudah digunakan oleh semua user baik user yang mengerti accounting ataupun user yang awam dengan accounting. Berikut ini fitur – fitur baru yang terdapat di ACCURATE 4 :

1. Memorized Form Input

Fitur ini memungkinkan pengguna untuk menyimpan templat entri formulir transaksi yang sering digunakan secara berulang. Pengguna tidak perlu lagi memasukkan data atau rincian barang/jasa dari awal setiap kali membuat formulir transaksi baru, sehingga proses penginputan data menjadi jauh lebih cepat, konsisten, dan efisien.

Fitur pencatatan transaksi berulang berfungsi untuk menjadwalkan dan mengotomatisasi transaksi rutin yang memiliki siklus tetap (seperti pembayaran gaji, sewa gedung bulanan, atau tagihan rutin). Dengan adanya fitur recurring, risiko keterlambatan pencatatan maupun kesalahan penginputan manual dapat diminimalkan.

Fitur penelusuran riwayat persediaan barang yang memungkinkan pengguna mencatat dan memantau pergerakan setiap unit barang berdasarkan nomor seri (serial number) uniknya. Sangat berguna untuk industri elektronik atau barang bergansi, guna melacak riwayat dari proses pembelian, penyimpanan di gudang, hingga penjualan ke pelanggan.

Fitur manajemen persediaan yang mendukung pencatatan barang berbasis nomor kelompok produksi (batch number) dan tanggal kadaluarsa (expired date). Fitur ini sangat krusial bagi industri makanan, obat-obatan, atau kosmetik untuk menerapkan kontrol kualitas, metode pencatatan FIFO/FEFO, serta penarikan barang bermasalah secara presisi.

Fitur penelusuran dan analisis laporan keuangan secara interaktif. Pengguna dapat mengklik langsung (drill down) angka-angka angka pada laporan keuangan hingga ke tingkat dokumen sumber transaksinya. Hal ini mempermudah proses verifikasi data, penelusuran kesalahan, dan audit keuangan tanpa harus membuka formulir secara terpisah.

Fitur pertukaran data transaksi antar-cabang yang tidak terhubung jaringan internet secara konstan/real-time. Setiap cabang dapat meng-export file data transaksi harian/periodik, lalu kantor pusat cukup meng-import file tersebut ke database utama untuk proses konsolidasi laporan keuangan secara keseluruhan.

Pada versi sebelumnya, mata uang utama (Base Currency) umumnya terkunci pada Rupiah (IDR). Pada ACCURATE 4, sistem telah mendukung penggunaan mata uang asing (seperti USD) sebagai mata uang dasar pelaporan keuangan sesuai kebutuhan operasional dan standar pencatatan perusahaan.

ACCURATE 4 menyediakan Modul RMA khusus yang terdiri dari Formulir RMA dan Formulir RMA Action. Modul ini berfungsi penuh untuk mengelola alur purna jual, meliputi klaim garansi, penerimaan barang rusak dari pelanggan, proses perbaikan/penggantian unit, hingga pengembalian barang kembali ke pelanggan.

Modul khusus manajemen proyek yang dirancang lengkap untuk mencatat dan mengendalikan biaya serta aktivitas proyek. Modul ini menyediakan formulir komprehensif mulai dari Daftar Bahan Baku, Daftar Biaya Proyek, Work Price Analysis, Formulir Proyek, Material In Used, Project Survey, Project Bill, hingga Project Ending.

Fitur verifikasi dan kontrol data yang diperuntukkan bagi akuntan internal maupun supervisor. Fitur ini memfasilitasi pemeriksaan jurnal, koreksi transaksi, serta pemberian catatan evaluasi atas data yang telah diinput oleh staf pembukuan sebelum laporan keuangan difinalisasi.

Fitur pendaftaran dan pengelolaan cabang baru di dalam satu sistem database. Fitur ini memungkinkan perusahaan memisahkan segmentasi transaksi, pengawasan stok gudang per lokasi, serta penomoran dokumen antar-cabang sehingga struktur operasional perusahaan multi-cabang terorganisir dengan rapi.