10.4. Menampilkan Data dengan AutoFilter

Menampilkan Data dengan AutoFilter

Pada Microsoft Excel terdapat sebuah fitur Autofilter atau biasa disebut Filter. Seperti namanya, fitur ini berfungsi menyaring data atau menampilkan data tertentu sesuai yang kita inginkan. Saat fitur ini aktif, data yang diinginkan akan tampil sedangkan data lainnya akan tersembunyi.
Pada penggunaan sederhana, Filter ini akan menampilkan data berdasarkan satu kriteria atau variabel. Untuk penggunaan lebih lanjut, Autofilter dapat memfilter dua kriteria data atau lebih dan juga terdapat beberapa jenis filter seperti filter berdasarkan teks, angka/bilangan, warna, tanggal, dan lain-lain.

Cara  Menampilkan Data Tertentu dengan Fitur Autofilter (Filter) pada Ms. Excel :
  1. Pertama, pastikan data yang akan difilter mempunyai header atau judul kolom. 
  2. Selanjutnya, seleksi semua judul tabel yang ingin difilter. Kemudian pergi ke menu Data --> pilih Filter atau cukup dengan menekan Ctrl + Shift + L.
  3. Maka akan muncul tombol Drop Down yang berbentuk segitiga di setiap header seperti gambar dibawah. 
Untuk mencobanya, tentukan kolom mana yang akan dilakukan filter. 

4.  Misalnya pada tutorial kali ini, saya hanya ingin menampilkan data satuan Kaleng. Caranya:
  1. Klik tombol Drop Done pada header Satuan
  2. Kemudian akan muncul kotak dialog seperti berikut:
3.  Selanjutnya centang kriteria data yang ingin ditampilkan dan sebaliknya hilangkan tanda centang pada data yang tidak ingin          ditampilkan
4.  Terakhir, klik OK untuk menjalankan perintah sekaligus menutup kotak dialog.
5.   Lihat hasilnya.



Catatan:
Setelah menerapkan filter pada sebuah kolom, anda masih bisa melakukan filter pada kolom lainnya dan tentu dengan cara yang sama. Misalnya memfilter data Kaleng pada kolom Satuan dan selanjutnya memfilter data harga Rp 2.750 pada kolom Harga Beli. Maka hasilnya akan seperti gambar di bawah.

Last modified: Wednesday, 23 March 2022, 9:15 AM