2021/2/D3 KP/Aplikasi Komputer Ms. Excel

_{Menggunakan Subtotal pada Excel 2010}

_{BEKERJA DENGAN SUBTOTAL}

Anda bisa menghitung otomatis subtotals dan grand totals dari sebuah tabel untuk sebuah kolom dengan menggunakan Subtotal yang berada pada tab Data pada group Outline. Subtotal menampilkan data anda dengan merinci detail data, serta menampilkan subtotal dan grand total. Serta menampilkan sebuah outline. Yaitu sebuah tampilan pada Microsoft Excel yang berguna untuk menyembunyikan dan menampilkan data.

Subtotaladalah sebuah perhitungan yang secara otomatis menghitung data yang ada pada tabel atau range anda. Dengan mengelompokan data yang ada. Sebaiknya sebelum menggunakan subtotal, kelompokan data anda menggunakan perintah Sort. Sehingga tabel anda lebih mudah untuk dianalisis.

Grand totals adalah sebuah perhitungan yang berasal dari detail data anda. Ini adalah sebuah summary dari tabel anda.

Membuat Sebuah Subtotal :

1. Tempatkan kursor pada salah satu cell tabel anda
2. Gunakan perintah Sortuntuk mengelompokkan data. (Jika diperlukan)
3. Klik tab Data pada group Outline, klik Subtotal.

1. Pada panah drop down At each change in, klik nama kolom tabel anda, dalam contoh ini pilih Nama Barang.
2. Pada Use function, klik fungsi yang akan anda gunakan untuk summary subtotal. Dalam contoh ini klik Sum.
3. Pada Add Subtotal to, aktifkan cek box pada tiap kolom yang berisi sebuah nilai yang akan anda subtotal. Dalam contoh ini, aktifkan Penjualan. Jika tabel anda memiliki beberapa kolom yang mempunyai data nilai, maka anda bisa memilih kolom yang akan anda hitung lebih dari satu kolom.
4. Jika anda ingin menampilkan page break tiap subtotal, aktifkan Page break between groups.
5. Secara default Summary below dataaktif, ini akan mengaktifkan perhitungan secara global pada tabel anda. Sehingga anda bisa mengetahui total keseluruhan.
6. Anda juga bisa menggunakan Replace current subtotals. Digunakan untuk mengganti fungsi yang telah ada sebelumnya. Jika anda tidak ingin perubahan yang ada lakukan ketika anda telah membuat sebuah subtotal, nonaktifkan perintah ini. Secara default perintah ini akatif, ini berarti setiap anda melakukan sebuah perubahan pada subtotal anda, misalnya nada mengganti fungsi Sum menjadi Average, maka subtotal yang Sum akan digantikan oleh Average.
7. Klik OK.