Mengurutkan data merupakan salah satu cara untuk mengelompokkan data, sehingga akan mudah ditemukan. Cara untuk mengurutkan data adalah sebagai berikut :
a. Sorot atau blok range data yang akan diurutkan, termasuk judul kolom (field name) dan seluruh data, misalnya A1:F1;
b. Pilih dan klik menubar Data, kemudian klik pilihan Sort…,
c. Tentukan field/judul kolom sebagai kunci pengurutan pertama pada bagian Sort by, misalnya Status Perkawinan;
d. Klik pilihan Ascending untuk menentukan proses pengurutan secara menaik, selain itu anda dapat memilih Descending apabila anda menginginkan hasil pengurutan secara menurun dari yang terbesar ke yang terkecil
e. Pada bagian My list has, beri tanda atau klik pilihan Header row. Fungsi dari pilihan ini adalah sebagai berikut :
- Header row : jika anda menganggap baris pertama dari range yang dipilih merupakan baris judul. Baris judul tersebut tidak akan diproses dalam pengurutan data.
- No header row : jika anda menganggap judul tidak ada, sehingga turut diproses dalam pengurutan data atau apabila anda tidak menyertakan baris judul pada range data yang disorot.