5.3. Pengertian Sel, Range pada Ms. Excel
Sel di Excel adalah irisan atau intersection dari suatu baris yang direpresentasikan dalam angka dan kolom dalam huruf yang kemudian diidentifikasi dengan nama sel atau alamat sel. Misalkan irisan dari baris 3 dengan kolom B akan membentuk sel dengan alamat sel B3. Alamat sel pada Excel dapat dilihat pada "Name Box" pada Workbook Microsoft Excel. Sedangkan pengertian "range" pada Excel adalah sekelompok sel yang diidentifikasi dengan alamat sel dari sel awal ke sel akhir. Range terkait hubungannya dengan alamat sel yang terdiri relatif, semi absolut, dan sel absolut.
Cara Memasukkan Data pada Sel Microsoft Excel
Berikut ilustrasi sel B3 dan cara memasukkan data ke workbook di Microsoft Excel.
- Pilih Sel dengan mouse atau keyboard (menggunakan Tab untuk berpindah kolom, Enter berpindah baris dan tombol arah)
- Masukkan data langsung pada Workbook atau melalui Formula Bar
- Tekan Ctrl+Enter untuk menyimpan isi data atau tombol Tab, Enter atau arah untuk menyimpan dan berpindah Sel
Range adalah sekumpulan sel yang diidentifikasi dengan nama sel sebagai alamat sel di kiri atas dan alamat sel di kanan bawah. Misalkan anda akan memilih range pada lembar kerja Excel dapat dilakukan dengan 2 cara, yaitu:
- Menggunakan drag mouse
- Klik salah satu sel tanpa dilepas
- Drag ke sel berikutnya
- Menggunakan keyboard
- Pilih salah satu sel
- Tekan Shift tanpa dilepas
- Arahkan dengan tombol arah pada keyboard untuk memilih entri range
Berikut shortcut keyboard yang dapat anda gunakan untuk memilih range dengan keyboard.
| Shortcut Keyboard | Fungsi / Kegunaan |
| Ctrl+Space | Memilih semua entri dari kolom aktif |
| Shift+Arah lalu Ctrl+Space | Memilih semua entri dari multi kolom aktif |
| Shift+Space | Memilih semua entri dari baris aktif |
| Shift+Arah lalu Shift+Space | Memilih semua entri dari baris kolom aktif |
| Shift+Arah | Cara biasa memilih sel range |
| Shift+Ctrl+Home | Memilih sel dari sel aktif ke sel awal (A1) |
| Shift+Ctrl+End | Memilih sel dari sel aktif ke sel terakhir yang berisi data |
| Ctrl+A atau Ctrl+Shift+Space | Memilih seluruh sel pada lembar kerja aktif |